プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、システム導入・運用・開発・制作全般取扱企業としての使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、紛失、滅失・毀損、改ざん、正確性の未確保、不正・不適正取得、目的外利用・提供、不正利用、開示等の求め等の拒否を防止するため対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し対応いたします。
6. 当社は、JIPDEC（個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し改善していきます。

個人情報の取扱いについて

• 事業者の名称
  株式会社 ニコニコム
• 個人情報保護管理者
  山口 あゆみ
• 個人情報の利用目的
  
  • 問い合わせ情報（お問い合わせフォームから入力された情報）
    システム構築、WEBサイトに関するご提案、お見積もり依頼、当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについての受付と回答のため
  • 顧客情報
    ご利用の弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため
  • 個人事業主情報（業務委託契約）
    業務委託料の支払いのため
  • 従業員情報、採用情報
    個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理 採用に関わる連絡、選考、入社手続きのため
  • 受託業務（データエントリー業務や動画作成）で入手する情報
    受託業務で取得する情報は、その契約業務の履行のために必要な範囲内（データ入力、CD-Rへの保存、動画の作成）で取扱う
    本業務で利用する個人情報は、保有個人データではありません。
• 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
• 個人情報の第三者提供について
  ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
• 個人情報の委託について
  個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規程する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
• 取得した個人情報の開示や苦情、相談その他のお問合わせについて
  本人または代理人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
  
  • 手数料等
    当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。
  • 本人確認について
    本人による請求の場合、運転免許証の写しや健康保険証の写しなどの本人確認書類の提出が必要となります。
    また、代理人による請求の場合、本人との関係が証明できる戸籍謄本などと委任状の提出が必要となります。
    また、お問い合わせにより取得した個人情報については、本人確認を行うために必要な範囲内で利用致します。
    本人確認書類は、本人確認が完了したのち当社にて廃棄いたします。
  • 個人情報提供の任意性について
    個人情報の提供は本人の任意となりますが、お問い合わせに必要とされる情報をご提供いただけない場合には、ご依頼に対し対応できないことがあります。
• 個人情報の安全管理のために講じた措置について
  当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIPDEC(個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針）に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、お問合せフォーム（SSL対応）よりお問合せください。
  

  【開示等に応じる窓口・個人情報保護方針に関するお問合わせ先】

  株式会社ニコニコム 個人情報保護推進事務局
  〒579-8013 大阪府東大阪市西石切町3丁目6-18 竹中ビル405
  TEL：072-980-2106
  FAX：072-980-2107
  月〜金／9:00〜17:00（祝日、当社休日を除く）
  お問合せフォーム（SSL対応）よりお問合せください。